Нотариус Сумы совершает те же действия, что и коллеги в других округах: удостоверяет договоры, завещания и доверенности, выдает свидетельства о праве на наследство, удостоверяет подписи и копии, работает с реестрами прав. В городе действуют государственные нотариальные конторы и несколько десятков частных нотариусов. Юридическая сила документа не зависит от того, государственный специалист его выдал или частный.
Государственные конторы расположены на проспекте Тараса Шевченко, 3, и на проспекте Победы, 6. Областной нотариальный архив — на улице Виталия Терещенко, 12/2. Контакты перед визитом стоит сверить с Единым реестром нотариусов: каталоги расходятся в индексах и телефонах. Частный нотариус Сумы берет плату по договоренности, государственный — государственную пошлину плюс оплату технических и правовых услуг.
Для наследства срок принятия — шесть месяцев со дня смерти. Свидетельство выдает нотариус по месту открытия наследства, то есть по последнему месту жительства наследодателя. Государственная пошлина за свидетельство составляет 2 необлагаемых минимума доходов граждан, сейчас это 34 гривны, если нет льготы. Основная сумма расходов у частного специалиста — услуги, запросы и регистрация права.
Чем государственный нотариус отличается от частного
Закон Украины «О нотариате» ставит государственного и частного нотариуса в один перечень полномочий. Оба удостоверяют сделки, выдают свидетельства о праве на наследство, удостоверяют верность копий и подлинность подписи, накладывают запрет отчуждения, совершают исполнительные надписи. Доступ к Наследственному реестру, Государственному реестру вещных прав и реестру обременений имеют обе формы практики.
Разница в организации работы и в деньгах. Государственный нотариус работает в конторе, которую содержит государство, и получает зарплату. Клиент уплачивает государственную пошлину по ставкам Декрета Кабинета Министров Украины «О государственной пошлине» и отдельно — за техническое изготовление документов и правовую помощь. Частный нотариус организует офис сам, страхует гражданскую ответственность и устанавливает плату по договоренности. Документ от обоих имеет одинаковое значение для регистрации права, банка и суда.
Перед сделкой или наследственным делом проверяйте нотариуса в Едином реестре нотариусов по фамилии или номеру свидетельства: в примечании видно, действующее ли свидетельство и в каком округе специалист работает.
В Сумах государственные конторы удобны, когда действие типовое и бюджет ограничен: завещание, доверенность, свидетельство о наследстве без спора. Частный офис чаще выбирают для договора купли-продажи квартиры или земли в конкретный день, потому что запись гибче, а пакет «запросы плюс проект плюс регистрация» собирают в одном месте. Очередь в государственной конторе и более высокая плата у частного — это две стороны одной процедуры, а не разница в законности.
Государственные нотариальные конторы и архив
Актуальные сведения о государственных конторах публикует Сумское межрегиональное управление Министерства юстиции на sumyjust.gov.ua. Именно этот перечень стоит брать за основу: коммерческие справочники иногда сохраняют старые индексы и номера.
| Учреждение | Адрес и контакт | График |
|---|---|---|
| Сумская городская государственная нотариальная контора. В. о. заведующего Калиниченко Евгения Юрьевна, государственный нотариус Охрименко Елена Ивановна | проспект Тараса Шевченко, 3. Телефоны (0542) 78-06-26, 78-06-27, 78-06-28 | вторник–пятница 08:00–17:00, суббота 08:00–15:45. Выходные: воскресенье и понедельник |
| Сумская районная государственная нотариальная контора. Заведующая Блошенко Виктория Ивановна | проспект Победы, 6. Телефон (0542) 78-06-38 | режим государственных контор области: будни с утра, суббота сокращенная, понедельник выходной. Уточняйте перед визитом |
| Сумской областной государственный нотариальный архив. Заведующая Грек Ольга Алексеевна | улица Виталия Терещенко, 12/2 | архив выдает дубликаты и хранит дела прекративших нотариусов, это не замена текущей конторы |
Данные таблицы собраны по перечню sumyjust.gov.ua. Индекс дома на Шевченко в справочниках колеблется между 40003 и 40011, улица архива в старых базах еще фигурирует как Ремесленная: номер дома 12/2 совпадает, название улицы уточняйте по реестру. Обеденный перерыв в городской конторе не дольше 45 минут в течение дня.
Понедельник в государственных нотариальных конторах Сумщины — выходной. Это частая причина пустого визита: человек приходит с паспортом в первый рабочий день недели и находит двери закрытыми. Запись и уточнение пакета документов лучше делать во вторник–пятницу. Суббота рабочая, но сокращенная, и сложные наследственные дела в этот день обычно не начинают.
Частный нотариус Сумы и проверка полномочий
Частные нотариусы Сум работают в нотариальном округе и не имеют права совершать действия вне его, кроме случаев, прямо предусмотренных законом. Каталоги называют около 65 зарегистрированных специалистов в самом городе. Это ориентир, не официальный подсчет: часть свидетельств приостановлена, часть адресов изменилась после переименования улиц. Общеукраинская картина на конец августа 2026 года — 6156 нотариусов в Едином реестре, из них примерно девять из десяти работают частно, по данным Опендатабот.
Проверка занимает несколько минут и снимает главный риск. В реестре ищут по фамилии, имени, отчеству или по номеру свидетельства. Карточка показывает округ, адрес рабочего места и примечание, если деятельность прекращена или фамилия изменена. Договор, удостоверенный лицом без действующего свидетельства, не пройдет регистрацию права и создаст проблему уже после расчета.
Офисы частных нотариусов разбросаны по Покровской, Петропавловской, Герасима Кондратьева, Харьковской, проспекту Михаила Лушпы, Набережной реки Стрелки. Единого «центрального» частного нотариуса нет. Выбирают по трем признакам: действующее свидетельство, понятный письменный расчет стоимости до визита и опыт именно с нужным действием. Наследство с несколькими наследниками и договор купли-продажи квартиры — разные по нагрузке процедуры, даже если бланк кажется похожим.
Какие нотариальные действия нужны чаще всего
Перечень действий одинаков для государственной конторы и частного офиса. В Сумах чаще всего обращаются за шестью группами документов.
- Договоры относительно недвижимости и земли. Купля-продажа, дарение, мена, рента, ипотека. Нотариус проверяет право собственности, отсутствие ареста и ипотеки, согласие совладельца или супруга, а затем передает сведения для государственной регистрации права.
- Доверенности. На управление автомобилем, представительство в банке, получение пенсии, продажу имущества, участие в суде. Генеральная доверенность на распоряжение квартирой требует четкого текста: размытая формулировка банк или регистратор развернет назад.
- Завещания и наследственные договоры. Завещание можно изменить или отменить более поздним. Секретное завещание хранится в закрытом виде до открытия наследства.
- Свидетельства о праве на наследство. По закону или по завещанию, после истечения шести месяцев и проверки круга наследников.
- Удостоверение копий, подписи, перевода. Для банка, военкомата, учебного заведения, консульства. Нотариус сверяет копию с оригиналом, а не «легализует» содержание справки.
- Исполнительные надписи и депозит. Взыскание бесспорной задолженности по нотариально удостоверенному договору и принятие денег на хранение, когда стороны не могут рассчитаться непосредственно.
Часть этих действий влечет государственную регистрацию. Право собственности на квартиру после договора или свидетельства о наследстве возникает для третьих лиц с момента записи в Государственном реестре вещных прав. Сам нотариальный бланк без регистрации квартиру не «переписывает». В 2026 году стандартная регистрация в течение 5 рабочих дней стоит 330 гривен; сокращенные сроки дороже. Сумму подтверждают у регистратора перед подачей, потому что административный сбор периодически пересматривают.
Сколько стоит обращение в 2026 году
Государственная пошлина и плата частному нотариусу — разные платежи. Пошлина идет в бюджет по фиксированным ставкам. Плата частному специалисту покрывает работу, бланки, запросы и страхование. Ориентиры рынка Украины на 2026 год приведены как диапазон, не как прайс конкретной конторы Сум.
| Действие | Государственный нотариус | Частный нотариус, ориентир |
|---|---|---|
| Доверенность | государственная пошлина по ставке Декрета плюс технические услуги, обычно несколько сотен гривен | около 400–1200 гривен в зависимости от объема текста |
| Удостоверение копии | небольшая пошлина за страницу плюс техническая работа | около 100–300 гривен за комплект |
| Завещание | фиксированная пошлина и запись в Наследственном реестре | часто 800–1500 гривен с регистрацией |
| Свидетельство о праве на наследство | пошлина 34 гривны (2 необлагаемых минимума), если нет льготы; отдельно запросы и технические услуги, на практике часто 500–2000 гривен | около 2000–10000 гривен в зависимости от состава имущества и числа наследников |
| Договор купли-продажи квартиры | государственная пошлина 1% от суммы договора, но не ниже стоимости имущества по оценке, плюс технические услуги | плата по договоренности, часто 3000–8000 гривен сверх обязательных сборов и налогов |
Ставку пошлины за свидетельство о наследстве фиксирует Декрет Кабинета Министров Украины «О государственной пошлине»: 2 необлагаемых минимума доходов граждан. Необлагаемый минимум для этих расчетов остается 17 гривен, поэтому пошлина равна 34 гривнам. Льгота есть, в частности, у лиц, которые проживали с наследодателем и остаются жить в унаследованном доме или квартире, а также у ряда категорий, определенных Декретом. Льгота не отменяет плату за запросы в реестры и изготовление документов.
Налог на доходы и военный сбор — отдельная история от пошлины. Для наследника-резидента первой степени родства (супруг, родители, дети) ставка налога на наследство нулевая. Для других степеней и для нерезидентов ставки выше: нерезидент уплачивает налог на доходы по ставке 18% и военный сбор до нотариального оформления, иначе свидетельство не выдадут. Реквизиты берут в налоговой по месту оформления, код бюджетной классификации зависит от того, подлежит ли доход декларированию.
Наследство в Сумах: срок, место и документы
Наследство открывается в день смерти. Место открытия — последнее место жительства наследодателя. Если человек был зарегистрирован в Сумах, делом занимается нотариус Сумского нотариального округа. Заявление о принятии наследства подается в течение шести месяцев. Пропуск срока без уважительной причины закрывает путь к свидетельству в обычном порядке и переводит спор в суд.
На первый визит обычно берут свидетельство о смерти, паспорт и регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика, документы о родственных отношениях, завещание если оно есть, правоустанавливающие документы на квартиру, дом, землю или автомобиль. Если бумажного свидетельства на жилье нет, нотариус делает запросы. Ответ архива БТИ или регистратора может длиться недели, поэтому заявление о принятии наследства подают сразу, а сбор справок не откладывают на пятый месяц.
Заявление о принятии наследства и свидетельство о праве на наследство — разные документы. Первое подают до шести месяцев, второе выдают после этого срока, когда круг наследников проверен.
Доля супруга выделяется до раздела наследства, если имущество приобретено в браке. Наследник, который жил вместе с умершим, иногда считает, что фактическое принятие уже все решило. Для регистрации квартиры на свое имя все равно нужно свидетельство. Без него банк не переоформит вклад, а покупатель не возьмет жилье.
Типичные ошибки
Ошибки повторяются из года в год и стоят дороже самого визита к нотариусу.
- Визит в понедельник в государственную контору. Для сумских государственных нотариальных контор это выходной. Запись и прием начинаются со вторника.
- Доверие к адресу из первого каталога. Индексы и телефоны городской конторы в справочниках расходятся. Перед выездом звонят по номеру из управления юстиции или сверяют карточку в реестре.
- Пропуск шести месяцев. Человек собирает справки и не подает заявление о принятии наследства. Срок истекает, дело идет в суд.
- Генеральная доверенность «на все» без границ. Текст без ограничения относительно конкретной квартиры или суммы дает поверенному более широкие права, чем планировал доверитель. Отзыв потом требует отдельного нотариального действия и уведомления контрагентов.
- Расчет наличными до регистрации права. Покупатель отдает деньги после подписания договора, но до записи в реестре. Если регистратор остановит дело из-за ареста или ошибки в документе, возвращение средств уже зависит от доброй воли продавца.
- Игнорирование согласия супруга. Имущество, приобретенное в браке, не продается одной подписью. Отсутствие согласия останавливает и договор, и регистрацию.
Каждую из этих ошибок нотариус видит на этапе проверки документов. Дешевле прийти с неполным пакетом на консультацию, чем переписывать договор после отказа регистратора.
Как подготовить визит
Короткий звонок за день до приема экономит очередь. Называют действие, состав сторон и что уже есть на руках. Нотариус или помощник сразу говорит, нужно ли согласие совладельца, выписка об отсутствии запрета, оценка, перевод, свидетельство о браке. Для договора относительно квартиры закладывают время на регистрацию права, а не только на подпись.
- Сверяют нотариуса или контору в Едином реестре нотариусов и записывают номер свидетельства.
- Уточняют полную стоимость: пошлина или плата нотариуса, технические услуги, запросы, административный сбор за регистрацию, налог если он есть.
- Собирают паспорта всех сторон, идентификационные коды, правоустанавливающие документы и согласия, без которых действие не состоится.
- Для наследства подают заявление о принятии до истечения шести месяцев, даже если справок еще нет.
- После выдачи документа проверяют фамилии, адреса, кадастровый номер и доли до того, как оставить офис.
В практике наследственных дел в прифронтовом городе отдельный риск — расхождение между регистрацией места жительства и фактическим пребыванием семьи. Наследство открывается по последнему зарегистрированному месту жительства наследодателя, а не по адресу, где родные сейчас живут. Если регистрация была в Сумах, ехать к нотариусу другого города без постановления об изменении места открытия наследства не стоит.
Расчет за квартиру безопаснее привязывать к моменту государственной регистрации права, а не только к печати на договоре: до записи в реестре покупатель еще не является собственником для третьих лиц.
Нотариус Сумы не заменяет адвоката в споре между наследниками и не отменяет арест, наложенный исполнителем. Он фиксирует бесспорный факт и бесспорное волеизъявление. Если доли оспариваются, завещание оспаривают или имущество под запретом отчуждения, сначала снимают препятствие в предусмотренном законом порядке, и только потом возвращаются к удостоверению. Контакты городской конторы на проспекте Тараса Шевченко, 3, и районной на проспекте Победы, 6, перед выездом лучше подтвердить телефоном: график субботы и состав нотариусов в конторе меняются быстрее, чем бумажные вывески.
