Нотаріус Суми вчиняє ті самі дії, що й колеги в інших округах: посвідчує договори, заповіти й довіреності, видає свідоцтва про право на спадщину, засвідчує підписи та копії, працює з реєстрами прав. У місті діють державні нотаріальні контори і кілька десятків приватних нотаріусів. Юридична сила документа не залежить від того, державний фахівець його видав чи приватний.
Державні контори розташовані на проспекті Тараса Шевченка, 3, і на проспекті Перемоги, 6. Обласний нотаріальний архів — на вулиці Віталія Терещенка, 12/2. Контакти перед візитом варто звірити з Єдиним реєстром нотаріусів: каталоги розходяться в індексах і телефонах. Приватний нотаріус Суми бере плату за домовленістю, державний — державне мито плюс оплату технічних і правових послуг.
Для спадщини строк прийняття — шість місяців від дня смерті. Свідоцтво видає нотаріус за місцем відкриття спадщини, тобто за останнім місцем проживання спадкодавця. Державне мито за свідоцтво становить 2 неоподатковувані мінімуми доходів громадян, зараз це 34 гривні, якщо немає пільги. Основна сума витрат у приватного фахівця — послуги, запити й реєстрація права.
Чим державний нотаріус відрізняється від приватного
Закон України «Про нотаріат» ставить державного і приватного нотаріуса в один перелік повноважень. Обидва посвідчують правочини, видають свідоцтва про право на спадщину, засвідчують вірність копій і справжність підпису, накладають заборону відчуження, вчиняють виконавчі написи. Доступ до Спадкового реєстру, Державного реєстру речових прав і реєстру обтяжень мають обидві форми практики.
Різниця в організації роботи і в грошах. Державний нотаріус працює в конторі, яку утримує держава, і отримує зарплату. Клієнт сплачує державне мито за ставками Декрету Кабінету Міністрів України «Про державне мито» і окремо — за технічне виготовлення документів та правову допомогу. Приватний нотаріус організовує офіс сам, страхує цивільну відповідальність і встановлює плату за домовленістю. Документ від обох має однакове значення для реєстрації права, банку і суду.
Перед угодою чи спадковою справою перевіряйте нотаріуса в Єдиному реєстрі нотаріусів за прізвищем або номером свідоцтва: у примітці видно, чи свідоцтво чинне і в якому окрузі фахівець працює.
У Сумах державні контори зручні, коли дія типова і бюджет обмежений: заповіт, довіреність, свідоцтво про спадщину без спору. Приватний офіс частіше обирають для договору купівлі-продажу квартири чи землі в конкретний день, бо запис гнучкіший, а пакет «запити плюс проєкт плюс реєстрація» збирають в одному місці. Черга в державній конторі і вища плата в приватного — це два боки однієї процедури, а не різниця в законності.
Державні нотаріальні контори і архів
Актуальні відомості про державні контори публікує Сумське міжрегіональне управління Міністерства юстиції на sumyjust.gov.ua. Саме цей перелік варто брати за основу: комерційні довідники інколи зберігають старі індекси і номери.
| Установа | Адреса і контакт | Графік |
|---|---|---|
| Сумська міська державна нотаріальна контора. В. о. завідувача Калініченко Євгенія Юріївна, державний нотаріус Охріменко Олена Іванівна | проспект Тараса Шевченка, 3. Телефони (0542) 78-06-26, 78-06-27, 78-06-28 | вівторок–п’ятниця 08:00–17:00, субота 08:00–15:45. Вихідні: неділя і понеділок |
| Сумська районна державна нотаріальна контора. Завідувач Блошенко Вікторія Іванівна | проспект Перемоги, 6. Телефон (0542) 78-06-38 | режим державних контор області: будні з ранку, субота скорочена, понеділок вихідний. Уточнюйте перед візитом |
| Сумський обласний державний нотаріальний архів. Завідувач Грек Ольга Олексіївна | вулиця Віталія Терещенка, 12/2 | архів видає дублікати і зберігає справи припинених нотаріусів, це не заміна поточної контори |
Дані таблиці зібрані за переліком sumyjust.gov.ua. Індекс будинку на Шевченка в довідниках коливається між 40003 і 40011, вулиця архіву в старих базах ще фігурує як Реміснича: номер будинку 12/2 збігається, назву вулиці уточнюйте за реєстром. Обідня перерва в міській конторі не довша за 45 хвилин протягом дня.
Понеділок у державних нотаріальних конторах Сумщини — вихідний. Це часта причина порожнього візиту: людина приходить з паспортом у перший робочий день тижня і знаходить двері зачиненими. Запис і уточнення пакета документів краще робити у вівторок–п’ятницю. Субота робоча, але скорочена, і складні спадкові справи в цей день зазвичай не стартують.
Приватний нотаріус Суми і перевірка повноважень
Приватні нотаріуси Сум працюють у нотаріальному окрузі й не мають права вчиняти дії поза ним, крім випадків, прямо передбачених законом. Каталоги називають близько 65 зареєстрованих фахівців у самому місті. Це орієнтир, не офіційний підрахунок: частина свідоцтв призупинена, частина адрес змінилася після перейменування вулиць. Загальноукраїнська картина на кінець серпня 2026 року — 6156 нотаріусів у Єдиному реєстрі, з них приблизно дев’ять із десяти працюють приватно, за даними Опендатабот.
Перевірка займає кілька хвилин і знімає головний ризик. У реєстрі шукають за прізвищем, ім’ям, по батькові або за номером свідоцтва. Картка показує округ, адресу робочого місця і примітку, якщо діяльність припинена або прізвище змінене. Договір, посвідчений особою без чинного свідоцтва, не пройде реєстрацію права і створить проблему вже після розрахунку.
Офіси приватних нотаріусів розкидані по Покровській, Петропавлівській, Герасима Кондратьєва, Харківській, проспекту Михайла Лушпи, Набережній річки Стрілки. Єдиного «центрального» приватного нотаріуса немає. Обирають за трьома ознаками: чинне свідоцтво, зрозумілий письмовий розрахунок вартості до візиту і досвід саме з потрібною дією. Спадщина з кількома спадкоємцями і договір купівлі-продажу квартири — різні за навантаженням процедури, навіть якщо бланк здається схожим.
Які нотаріальні дії потрібні найчастіше
Перелік дій однаковий для державної контори і приватного офісу. У Сумах найчастіше звертаються за шістьма групами документів.
- Договори щодо нерухомості та землі. Купівля-продаж, дарування, міна, рента, іпотека. Нотаріус перевіряє право власності, відсутність арешту й іпотеки, згоду співвласника або подружжя, а потім передає відомості для державної реєстрації права.
- Довіреності. На керування автомобілем, представництво в банку, отримання пенсії, продаж майна, участь у суді. Генеральна довіреність на розпорядження квартирою вимагає чіткого тексту: розмиле формулювання банк або реєстратор розгорне назад.
- Заповіти і спадкові договори. Заповіт можна змінити або скасувати пізнішим. Секретний заповіт зберігається в закритому вигляді до відкриття спадщини.
- Свідоцтва про право на спадщину. За законом або за заповітом, після спливу шести місяців і перевірки кола спадкоємців.
- Засвідчення копій, підпису, перекладу. Для банку, військкомату, навчального закладу, консульства. Нотаріус звіряє копію з оригіналом, а не «легалізує» зміст довідки.
- Виконавчі написи і депозит. Стягнення безспірної заборгованості за нотаріально посвідченим договором і прийняття грошей на зберігання, коли сторони не можуть розрахуватися безпосередньо.
Частина цих дій тягне державну реєстрацію. Право власності на квартиру після договору чи свідоцтва про спадщину виникає для третіх осіб з моменту запису в Державному реєстрі речових прав. Сам нотаріальний бланк без реєстрації квартиру не «переписує». У 2026 році стандартна реєстрація протягом 5 робочих днів коштує 330 гривень; скорочені строки дорожчі. Суму підтверджують у реєстратора перед поданням, бо адміністративний збір періодично переглядають.
Скільки коштує звернення у 2026 році
Державне мито і плата приватному нотаріусу — різні платежі. Мито йде до бюджету за фіксованими ставками. Плата приватному фахівцю покриває роботу, бланки, запити і страхування. Орієнтири ринку України на 2026 рік наведені як діапазон, не як прайс конкретної контори Сум.
| Дія | Державний нотаріус | Приватний нотаріус, орієнтир |
|---|---|---|
| Довіреність | державне мито за ставкою Декрету плюс технічні послуги, зазвичай кілька сотень гривень | близько 400–1200 гривень залежно від обсягу тексту |
| Засвідчення копії | невелике мито за сторінку плюс технічна робота | близько 100–300 гривень за комплект |
| Заповіт | фіксоване мито і запис у Спадковому реєстрі | часто 800–1500 гривень з реєстрацією |
| Свідоцтво про право на спадщину | мито 34 гривні (2 неоподатковувані мінімуми), якщо немає пільги; окремо запити і технічні послуги, на практиці часто 500–2000 гривень | близько 2000–10000 гривень залежно від складу майна і числа спадкоємців |
| Договір купівлі-продажу квартири | державне мито 1% від суми договору, але не нижче вартості майна за оцінкою, плюс технічні послуги | плата за домовленістю, часто 3000–8000 гривень понад обов’язкові збори і податки |
Ставку мита за свідоцтво про спадщину фіксує Декрет Кабінету Міністрів України «Про державне мито»: 2 неоподатковувані мінімуми доходів громадян. Неоподатковуваний мінімум для цих розрахунків лишається 17 гривень, тому мито дорівнює 34 гривням. Пільга є, зокрема, в осіб, які проживали зі спадкодавцем і залишаються жити в успадкованому будинку чи квартирі, а також у низки категорій, визначених Декретом. Пільга не скасовує плату за запити до реєстрів і виготовлення документів.
Податок на доходи і військовий збір — окрема історія від мита. Для спадкоємця-резидента першого ступеня споріднення (подружжя, батьки, діти) ставка податку на спадщину нульова. Для інших ступенів і для нерезидентів ставки вищі: нерезидент сплачує податок на доходи за ставкою 18% і військовий збір до нотаріального оформлення, інакше свідоцтво не видадуть. Реквізити беруть у податковій за місцем оформлення, код бюджетної класифікації залежить від того, чи дохід підлягає декларуванню.
Спадщина в Сумах: строк, місце і документи
Спадщина відкривається в день смерті. Місце відкриття — останнє місце проживання спадкодавця. Якщо людина була зареєстрована в Сумах, справу веде нотаріус Сумського нотаріального округу. Заява про прийняття спадщини подається протягом шести місяців. Пропуск строку без поважної причини закриває шлях до свідоцтва в звичайному порядку і переводить спір у суд.
На перший візит зазвичай беруть свідоцтво про смерть, паспорт і реєстраційний номер облікової картки платника податків, документи про родинні стосунки, заповіт якщо він є, правовстановлювальні документи на квартиру, будинок, землю чи автомобіль. Якщо паперового свідоцтва на житло немає, нотаріус робить запити. Відповідь архіву БТІ чи реєстратора може тривати тижні, тому заяву про прийняття спадщини подають одразу, а збір довідок не відкладають на п’ятий місяць.
Заява про прийняття спадщини і свідоцтво про право на спадщину — різні документи. Першу подають до шести місяців, друге видають після цього строку, коли коло спадкоємців перевірене.
Частка подружжя виділяється до поділу спадщини, якщо майно набуте в шлюбі. Спадкоємець, який жив разом із померлим, інколи вважає, що фактичне прийняття вже все вирішило. Для реєстрації квартири на своє ім’я все одно потрібне свідоцтво. Без нього банк не переоформить вклад, а покупець не візьме житло.
Типові помилки
Помилки повторюються з року в рік і коштують дорожче за сам візит до нотаріуса.
- Візит у понеділок до державної контори. Для сумських державних нотаріальних контор це вихідний. Запис і прийом починаються з вівторка.
- Довіра до адреси з першого каталогу. Індекси і телефони міської контори в довідниках розходяться. Перед виїздом дзвонять за номером з управління юстиції або звіряють картку в реєстрі.
- Пропуск шести місяців. Людина збирає довідки і не подає заяву про прийняття спадщини. Строк минає, справа йде в суд.
- Генеральна довіреність «на все» без меж. Текст без обмеження щодо конкретної квартири чи суми дає повіреному ширші права, ніж планував довіритель. Відкликання потім потребує окремої нотаріальної дії і повідомлення контрагентів.
- Розрахунок готівкою до реєстрації права. Покупець віддає гроші після підпису договору, але до запису в реєстрі. Якщо реєстратор зупинить справу через арешт або помилку в документі, повернення коштів уже залежить від доброї волі продавця.
- Ігнорування згоди подружжя. Майно, набуте в шлюбі, не продається одним підписом. Відсутність згоди зупиняє і договір, і реєстрацію.
Кожну з цих помилок нотаріус бачить на етапі перевірки документів. Дешевше прийти з неповним пакетом на консультацію, ніж переписувати договір після відмови реєстратора.
Як підготувати візит
Короткий дзвінок за день до прийому економить чергу. Називають дію, склад сторін і що вже є на руках. Нотаріус або помічник одразу каже, чи потрібна згода співвласника, витяг про відсутність заборони, оцінка, переклад, свідоцтво про шлюб. Для договору щодо квартири закладають час на реєстрацію права, а не лише на підпис.
- Звіряють нотаріуса або контору в Єдиному реєстрі нотаріусів і записують номер свідоцтва.
- Уточнюють повну вартість: мито або плата нотаріуса, технічні послуги, запити, адміністративний збір за реєстрацію, податок якщо він є.
- Збирають паспорти всіх сторін, ідентифікаційні коди, правовстановлювальні документи і згоди, без яких дія не відбудеться.
- Для спадщини подають заяву про прийняття до закінчення шести місяців, навіть якщо довідок ще немає.
- Після видачі документа перевіряють прізвища, адреси, кадастровий номер і частки до того, як залишити офіс.
У практиці спадкових справ у прифронтовому місті окремий ризик — розбіжність між реєстрацією місця проживання і фактичним перебуванням родини. Спадщина відкривається за останнім зареєстрованим місцем проживання спадкодавця, а не за адресою, де рідні зараз живуть. Якщо реєстрація була в Сумах, їхати до нотаріуса іншого міста без ухвали про зміну місця відкриття спадщини не варто.
Розрахунок за квартиру безпечніше прив’язувати до моменту державної реєстрації права, а не лише до печатки на договорі: до запису в реєстрі покупець ще не є власником для третіх осіб.
Нотаріус Суми не замінює адвоката в спорі між спадкоємцями і не скасовує арешт, накладений виконавцем. Він фіксує безспірний факт і безспірне волевиявлення. Якщо частки оскаржені, заповіт оспорюють або майно під забороною відчуження, спочатку знімають перешкоду в передбаченому законом порядку, і лише потім повертаються до посвідчення. Контакти міської контори на проспекті Тараса Шевченка, 3, і районної на проспекті Перемоги, 6, перед виїздом краще підтвердити телефоном: графік суботи і склад нотаріусів у конторі змінюються швидше, ніж паперові вивіски.
