Электронный каталог Сумы в повседневном обиходе сумчан чаще всего означает электронный каталог библиотеки Сумского государственного университета: удалённую карточку фонда, где видна доступность экземпляра, место хранения и электронную копию, если она уже выложена. Через него заказывают учебник на семестр, научную монографию на месяц и художественную книгу на пятнадцать суток, не обходя стеллажи наугад.
Тот же запрос иногда приводит к ценовому сервису E-Katalog, когда нужно сравнить прайс интернет-магазинов перед доставкой Новой почтой, и к крафтовому каталогу «Бизнес Сумщины». Ниже разобран именно библиотечный экаталог: регистрация, фильтр по дисциплине, сроки, репозиторий eSSUIR и типичные сбои, с которыми сталкиваются и первокурсник, и аспирант.
Каталог работает на АБИС «УФД/Библиотека» (переход на версию 3 состоялся в июне 2020 года) и показывает фонд в реальном времени. В 2026 году библиотека СумГУ получила награду «Библиотека года» в номинации «Большие библиотеки», поэтому сервис не выглядит архивной витриной: дисциплинарный фильтр, классификаторы свежих изданий и личный кабинет уже встроены в ежедневную работу абонемента.
Что именно открывает экаталог и кому он нужен
Электронный каталог библиотеки СумГУ описывает книжный фонд, периодику, диссертации, авторефераты, отчёты научно-исследовательских работ и электронные издания. На странице фондов библиотечно-информационная система оценивается в 1,5 млн документов. Отдельно центральная библиотека приводит 480 тысяч печатных экземпляров и 125 тысяч электронных документов: это разные срезы одной системы, а не две противоречивые «правды».
Библиографических описаний в каталоге почти 770 тысяч, электронных изданий и электронных версий документов — более 125 тысяч, среди них оцифрованная коллекция старопечатных книг «Фолиант». Издания на иностранных языках составляют более 5% фонда и представлены 24 языками. Доля названий примерно такая: учебные издания около 45%, научные около 40%, художественные и редкие около 15%.
Пользователь видит не только карточку «книга существует». В записи есть распределение по пунктам выдачи, количество экземпляров и отметка электронной копии. Студенту это спасает сессию, когда бумажный тираж уже разобрали. Преподавателю даёт быстрый путь к методичке собственной кафедры. Городскому читателю, оформившему билет, открывает художественный абонемент без очереди у формуляра.
Заказ из экаталога ждёт на абонементе трое суток, после чего экземпляр возвращается в свободный доступ. Заказ стоит делать накануне визита, а не за пять минут до закрытия.
Где забрать книгу и когда работает абонемент
Юридический адрес библиотеки — улица Петропавловская, 57, Сумы, 40014. Практические точки выдачи разведены по корпусам. Регистрация и абонемент центральной библиотеки и филиала принимают в корпусе К1, комната 108, улица Соборная, 39. Библиотека Учебно-научного медицинского института работает на втором этаже, улица Санаторная, 31. Контактный телефон, указанный на странице часов работы, +38 (0542) 66-51-06.
График абонемента, читального зала, регистрации пользователей и сектора информационно-аналитической работы на этих точках одинаковый: понедельник–пятница, 08:15–17:00. Суббота и воскресенье в этом расписании выходные, поэтому пятничный заказ, поставленный вечером, логично забирать в понедельник в первой половине дня, пока не истечёт трёхдневное бронирование.
Перед визитом стоит сверить график на странице часов работы: во время тревог и сокращённого режима окно выдачи сжимается, а сам каталог остаётся доступным из дома. Электронные копии от графика абонемента не зависят.
Регистрация: офлайн с документом и онлайн через кабинет
Офлайн-путь короткий. С документом, удостоверяющим личность, приходят в отдел регистрации: К1, комната 108 на Соборной, 39, или второй этаж медицинского института на Санаторной, 31. Билет оформляют в рабочие часы, после чего логин и пароль привязываются к каталогу.
Онлайн-путь состоит из двух шагов, и второй часто забывают. Сначала заполняют регистрационную форму на сайте библиотеки. Затем в личном кабинете СумГУ включают сервис «Электронный каталог». Без этой активации поиск ещё может открываться, а заказы, долг и список уже полученных книг — нет.
С 2021 года повторная авторизация внутри каталога не обязательна каждый раз: вход идёт через личный кабинет. Старые инструкции ещё упоминают ID и пароль читательского билета. Если кабинет не пускает, запасной вход остаётся именно этим шифром и пин-кодом. Регистрация означает согласие с правилами пользования: срок, сохранение экземпляра, запрет копировать диссертации.
Как искать: дисциплина, автор, классификатор
Пустое поле «название» редко даёт чистый результат. Надёжнее сочетать два критерия: фамилию автора и характерное слово из названия. Поиск принимает часть слова, поэтому «кобяков» и «логика» уже сужают выдачу до нужного учебника, а не ко всему корпусу по логике. Отдельно фильтруют вид документа, язык и годы издания. Все поля заполнять не обязательно.
Фильтр «Учебная дисциплина» снимает главную боль первого курса. Выбирают факультет или институт, кафедру, дисциплину, при необходимости диапазон лет. Выдача сортируется по автору, году, названию и виду документа. Именно этот срез студентка факультета ЭлИТ в отзыве на сайте библиотеки назвала местом, куда возвращается за материалами: там видны и бумажные экземпляры, и электронные версии, и уже взятые книги с долгами.
Классификаторы собраны из научно-популярных, учебных и художественных книг последних пяти лет. Среди рубрик — бизнес-литература (маркетинг, менеджмент, финансы, стартапы), ИТ и программирование, нон-фикшн (биографии, история, философия, психология), украинская и переводная художественная литература, статистические данные. Для курсовой этого мало, для «что почитать в этом месяце» — в самый раз.
Опытные пользователи добавляют УДК и ключевые слова из темы научной работы. Библиотека прямо рекомендует набирать слова темы в поле названия документа, когда нужно самостоятельно собрать список источников. Межбиблиотечный абонемент подключают, если записи в каталоге нет или экземпляр только в партнёрской библиотеке: обмен налажен более чем с 50 библиотеками.
Заказ, сроки и что будет с долгом
Цепочка выдачи такая. Авторизуются в каталоге, находят запись, нажимают отметку возле описания, выбирают место выдачи, подтверждают заказ. Далее приходят в рабочие часы. Если заказ стоит менее чем за час до конца смены, комплектовщики могут не успеть снять книгу с полки.
Сроки разные, и путаница между ними как раз порождает долг. Учебную литературу держат семестр или учебный год, научную — один месяц, художественную — пятнадцать суток. Продление лучше просить до даты возвращения, а не после письма о задолженности: каталог показывает полученные экземпляры и долг в личном кабинете, поэтому «я не видел срока» аргументом не работает.
Перед таблицей собраны правила, которые абонемент применяет к разным видам изданий.
| Вид литературы | Срок на руках | Где забирают | На что обращать внимание |
|---|---|---|---|
| Учебная | Семестр или учебный год | К1, ком. 108, Соборная, 39; мед. институт, Санаторная, 31 | Тираж разбирают в начале семестра, электронная версия часто спасает |
| Научная | 1 месяц | Абонемент выбранной точки выдачи | Диссертации не ксерокопируют |
| Художественная | 15 суток | Абонемент | Короткое окно, удобно брать из классификатора свежих изданий |
| Онлайн-заказ | Бронь 3 суток | Место, выбранное в карточке | После трёх суток экземпляр свободен для других |
Сроки и логика брони приведены по инструкции для первокурсников и странице фондов библиотеки СумГУ на домене library.sumdu.edu.ua. График 08:15–17:00 касается будней и может меняться в сокращённом режиме.
Электронные копии, «Фолиант» и репозиторий eSSUIR
Электронная версия в карточке каталога открывается после авторизации. Это не пиратский скан «из интернета», а экземпляр, который библиотека имеет право показывать читателю: методичка, пособие издательства университета, оцифрованный фрагмент редкого фонда. Коллекция «Фолиант» как раз про старопечатные книги, к которым бумажный доступ ограничен состоянием бумаги.
Рядом живёт институционный репозиторий eSSUIR. На странице фондов библиотеки он описан как архив с более чем 100 тысячами документов: статьи, тезисы, учебно-методические труды, квалификационные работы. Репозиторий и каталог не дублируют друг друга дословно. Каталог ведёт к экземпляру и местонахождению, репозиторий хранит файл в открытом доступе и индексируется наукометрическими системами.
Автор СумГУ кладёт собственное электронное издание через личный кабинет: служебная записка 8.1.5 вместе с файлом, далее согласование. В открытый каталог библиотеки добавляет методические указания, конспекты лекций, учебники, пособия, монографии, научные отчёты, мультимедийные материалы. Печатные версии издательства архивируют в репозиторий уже сотрудники библиотеки по представлению редакционно-издательского отдела.
В апреле 2026 года публичные справки фиксировали 100 тысяч работ в eSSUIR; в рейтинге репозиториев того же года архив СумГУ называли первым в Украине и 28-м среди около 4,5 тысячи институционных репозиториев мира.
Когда запрос «екаталог» ведёт не в библиотеку
Часть выдачи по этому запросу — ценовой агрегатор E-Katalog (исторически связанный с Magazilla). Сервис сравнивает предложения интернет-магазинов: электроника, техника, строительство, детские и туристические товары. На собственных страницах проекта указано более 3000 подключённых магазинов и около 1,5 млн товарных позиций. Для Сум это инструмент перед заказом на отделение, а не каталог местных полок.
Отдельный слой — крафтовый каталог «Бизнес Сумщины: от идеи к результату». Первая версия собрала 50 историй местных производителей, от сыроварни и винодельни до текстиля и керамики, и её показывали в 17 странах. В апреле 2026 года Агентство регионального развития анонсировало вторую версию с девятью тематическими блоками. Это имиджевый справочник, а не карточка наличия экземпляра.
Путаница снимается по намерению. Книга, методичка, долг, дисциплина — библиотека СумГУ. Цена холодильника или ноутбука с доставкой — ценовой агрегатор. Локальный производитель мёда, шоколада или шерсти — крафтовый каталог области. Объявления с рук и услуги мастеров живут на досках вроде Flagma или Kabanchik и к экаталогу библиотеки не относятся.
Советы из практики абонемента
Советы
- Активируйте сервис «Электронный каталог» в личном кабинете сразу после регистрации. Без этого шага онлайн-заказы и просмотр долга не появляются, даже если поиск уже открывается.
- Делайте заказ заранее, не в последние полчаса смены. Бронь живёт трое суток, а комплектование идёт по графику 08:15–17:00 в будни.
- Для учебника сначала открывайте фильтр дисциплины, а уже потом общий поиск. Так отсекаются одноимённые издания других кафедр.
- Художественную книгу ставьте в напоминание на 12-е сутки. Пятнадцать суток проходят быстрее, чем семестровый учебник, и именно на них чаще всего «садится» долг.
- Если бумажного экземпляра нет, проверьте электронную версию в карточке и параллельную запись в eSSUIR. Для методичек СумГУ файл часто уже лежит в репозитории.
- Диссертации не копируют. Читальный зал и электронный просмотр — единственный легальный путь, ксерокс здесь не аргумент «для научного руководителя».
- Во время тревоги не отменяйте бронь заранее. Каталог доступен удалённо, а трое суток дают запас, чтобы забрать экземпляр после отбоя в рабочие часы.
В практике абонемента повторяется одна и та же сцена: человек нашёл книгу, не выбрал точку выдачи и пришёл «куда-то в библиотеку». Карточка заказа привязана к конкретному месту, поэтому на Соборной экземпляр не лежит, если в форме стоял медицинский институт. Перед выходом сверяют адрес в подтверждении, а не только название книги.
Что проверить, если каталог «не тот»
Пустая выдача почти всегда от лишнего фильтра. Сбросьте год издания и язык, оставьте фамилию и одно слово названия. Кириллица и латиница в фамилии иностранного автора дают разные результаты, поэтому вторую попытку стоит сделать транслитерацией. Если запись есть, а кнопки заказа нет, сессия кабинета протухла: выйдите и войдите снова, затем включите сервис каталога ещё раз.
Ноль экземпляров «в наличии» не означает, что названия нет в фонде. Посмотрите электронную версию и очередь на возврат. Для редкого старопечатного издания бумажная выдача может быть закрыта, а «Фолиант» — открыт. Для темы, которой нет в СумГУ, остаётся межбиблиотечный абонемент, а не случайный скан из поисковика.
Электронный каталог Сумы держится на трёх адресах и одном кабинете: Петропавловская, 57 как адрес библиотеки, Соборная, 39 и Санаторная, 31 как точки, где книгу реально отдают в руки. Остальное — дисциплина, трое суток брони и честное различие семестра, месяца и пятнадцати суток. Кто это разложил один раз, дальше открывает каталог так же буднично, как расписание пар.
