Екаталог Суми в повсякденному вжитку сумчан найчастіше означає електронний каталог бібліотеки Сумського державного університету: віддалену картку фонду, де видно наявність примірника, місце зберігання й електронну копію, якщо вона вже викладена. Через нього замовляють підручник на семестр, наукову монографію на місяць і художню книжку на п’ятнадцять діб, не обходячи стелажі навмання.
Той самий запит іноді приводить до цінового сервісу E-Katalog, коли треба порівняти прайс інтернет-магазинів перед доставкою Новою поштою, і до крафтового каталогу «Бізнес Сумщини». Нижче розкладено саме бібліотечний екаталог: реєстрація, фільтр за дисципліною, терміни, репозитарій eSSUIR і типові збої, з якими стикаються і першокурсник, і аспірант.
Каталог працює на АБІС «УФД/Бібліотека» (перехід на версію 3 відбувся в червні 2020 року) і показує фонд у реальному часі. У 2026 році бібліотека СумДУ отримала відзнаку «Бібліотека року» в номінації «Великі бібліотеки», тож сервіс не виглядає архівною вітриною: дисциплінарний фільтр, класифікатори свіжих видань і особистий кабінет уже вшиті в щоденну роботу абонемента.
Що саме відкриває екаталог і кому він потрібен
Електронний каталог бібліотеки СумДУ описує книжковий фонд, періодику, дисертації, автореферати, звіти науково-дослідних робіт і електронні видання. На сторінці фондів бібліотечно-інформаційна система оцінена в 1,5 млн документів. Окремо центральна бібліотека наводить 480 тисяч друкованих примірників і 125 тисяч електронних документів: це різні зрізи однієї системи, а не дві суперечливі «правди».
Бібліографічних описів у каталозі майже 770 тисяч, електронних видань і електронних версій документів — понад 125 тисяч, серед них оцифрована колекція стародруків «Фоліант». Видання іноземними мовами становлять понад 5% фонду і представлені 24 мовами. Частка назв орієнтовно така: навчальні видання близько 45%, наукові близько 40%, художні та рідкісні близько 15%.
Користувач бачить не лише картку «книга існує». У записі є розподіл за пунктами видачі, кількість примірників і позначка електронної копії. Студенту це рятує сесію, коли паперовий тираж уже розібрали. Викладачу дає швидкий шлях до методички власної кафедри. Міському читачу, який оформив квиток, відкриває художній абонемент без черги біля формуляра.
Замовлення з екаталогу чекає на абонементі три доби, після чого примірник повертається у вільний доступ. Замовлення варто ставити напередодні візиту, а не за п’ять хвилин до закриття.
Де забрати книжку і коли працює абонемент
Юридична адреса бібліотеки — вулиця Петропавлівська, 57, Суми, 40014. Практичні точки видачі розведені по корпусах. Реєстрація і абонемент центральної бібліотеки та філії приймають у корпусі К1, кімната 108, вулиця Соборна, 39. Бібліотека Навчально-наукового медичного інституту працює на другому поверсі, вулиця Санаторна, 31. Контактний телефон, зазначений на сторінці годин роботи, +38 (0542) 66-51-06.
Графік абонемента, читального залу, реєстрації користувачів і сектору інформаційно-аналітичної роботи на цих точках однаковий: понеділок–п’ятниця, 08:15–17:00. Субота й неділя у цьому розкладі вихідні, тож п’ятничне замовлення, поставлене ввечері, логічно забирати в понеділок у першій половині дня, поки не спливе триденне бронювання.
Перед візитом варто звірити графік на сторінці годин роботи: під час тривог і скороченого режиму вікно видачі стискається, а сам каталог лишається доступним з дому. Електронні копії від графіка абонемента не залежать.
Реєстрація: офлайн з документом і онлайн через кабінет
Офлайн-шлях короткий. З документом, що посвідчує особу, приходять у відділ реєстрації: К1, кімната 108 на Соборній, 39, або другий поверх медичного інституту на Санаторній, 31. Квиток оформлюють у робочі години, після чого логін і пароль прив’язуються до каталогу.
Онлайн-шлях складається з двох кроків, і другий часто забувають. Спочатку заповнюють реєстраційну форму на сайті бібліотеки. Потім в особистому кабінеті СумДУ вмикають сервіс «Електронний каталог». Без цієї активації пошук ще може відкриватися, а замовлення, борг і список уже отриманих книжок — ні.
З 2021 року повторна авторизація всередині каталогу не обов’язкова щоразу: вхід іде через особистий кабінет. Старі інструкції ще згадують ID і пароль читацького квитка. Якщо кабінет не пускає, запасний вхід лишається саме цим шифром і пін-кодом. Реєстрація означає згоду з правилами користування: термін, збереження примірника, заборона копіювати дисертації.
Як шукати: дисципліна, автор, класифікатор
Порожнє поле «назва» рідко дає чистий результат. Надійніше поєднати два критерії: прізвище автора і характерне слово з назви. Пошук приймає частину слова, тож «кобяков» і «логіка» вже звужують видачу до потрібного підручника, а не до всього корпусу з логіки. Окремо фільтрують вид документа, мову і роки видання. Усі поля заповнювати не треба.
Фільтр «Навчальна дисципліна» знімає головний біль першого курсу. Обирають факультет або інститут, кафедру, дисципліну, за потреби діапазон років. Видача сортується за автором, роком, назвою і видом документа. Саме цей зріз студентка факультету ЕлІТ у відгуку на сайті бібліотеки назвала місцем, куди повертається за матеріалами: там видно і паперові примірники, і електронні версії, і вже взяті книжки з боргами.
Класифікатори зібрані з науково-популярних, навчальних і художніх книжок останніх п’яти років. Серед рубрик — бізнес-література (маркетинг, менеджмент, фінанси, стартапи), ІТ і програмування, нон-фікшн (біографії, історія, філософія, психологія), українська й перекладна художня література, статистичні дані. Для курсової цього замало, для «що почитати цього місяця» — якраз.
Досвідчені користувачі додають УДК і ключові слова з теми наукової роботи. Бібліотека прямо радить набирати слова теми в полі назви документа, коли треба самостійно зібрати список джерел. Міжбібліотечний абонемент підключають, якщо запису в каталозі немає або примірник лише в партнерській бібліотеці: обмін налагоджений більш ніж із 50 бібліотеками.
Замовлення, терміни і що буде з боргом
Ланцюжок видачі такий. Авторизуються в каталозі, знаходять запис, натискають позначку біля опису, обирають місце видачі, підтверджують замовлення. Далі приходять у робочі години. Якщо замовлення стоїть менше ніж за годину до кінця зміни, комплектувальники можуть не встигнути зняти книжку з полиці.
Терміни різні, і плутанина між ними якраз породжує борг. Навчальну літературу тримають семестр або навчальний рік, наукову — один місяць, художню — п’ятнадцять діб. Продовження краще просити до дати повернення, а не після листа про заборгованість: каталог показує отримані примірники і борг в особистому кабінеті, тож «я не бачив терміну» аргументом не працює.
Перед таблицею зібрані правила, які абонемент застосовує до різних видів видань.
| Вид літератури | Термін на руках | Де забирають | На що зважати |
|---|---|---|---|
| Навчальна | Семестр або навчальний рік | К1, кімн. 108, Соборна, 39; мед. інститут, Санаторна, 31 | Тираж розбирають на початку семестру, електронна версія часто рятує |
| Наукова | 1 місяць | Абонемент обраної точки видачі | Дисертації не ксерокопіюють |
| Художня | 15 діб | Абонемент | Коротке вікно, зручно брати з класифікатора свіжих видань |
| Онлайн-замовлення | Бронь 3 доби | Місце, обране в картці | Після трьох діб примірник вільний для інших |
Терміни й логіка броні наведені за інструкцією для першокурсників і сторінкою фондів бібліотеки СумДУ на домені library.sumdu.edu.ua. Графік 08:15–17:00 стосується буднів і може змінюватися в скороченому режимі.
Електронні копії, «Фоліант» і репозитарій eSSUIR
Електронна версія в картці каталогу відкривається після авторизації. Це не піратський скан «з інтернету», а примірник, який бібліотека має право показувати читачу: методичка, посібник видавництва університету, оцифрований фрагмент рідкісного фонду. Колекція «Фоліант» якраз про стародруки, до яких паперовий доступ обмежений станом паперу.
Поруч живе інституційний репозитарій eSSUIR. На сторінці фондів бібліотеки він описаний як архів із понад 100 тисячами документів: статті, тези, навчально-методичні праці, кваліфікаційні роботи. Репозитарій і каталог не дублюють одне одного дослівно. Каталог веде до примірника і місцезнаходження, репозитарій зберігає файл у відкритому доступі й індексується наукометричними системами.
Автор СумДУ кладе власне електронне видання через особистий кабінет: службова записка 8.1.5 разом із файлом, далі погодження. До відкритого каталогу бібліотека додає методичні вказівки, конспекти лекцій, підручники, посібники, монографії, наукові звіти, мультимедійні матеріали. Друковані версії видавництва архівують у репозитарій уже співробітники бібліотеки за поданням редакційно-видавничого відділу.
У квітні 2026 року публічні довідки фіксували 100 тисяч робіт у eSSUIR; у рейтингу репозитаріїв того ж року архів СумДУ називали першим в Україні й 28-м серед близько 4,5 тисячі інституційних репозитаріїв світу.
Коли запит «екаталог» веде не в бібліотеку
Частина видачі за цим запитом — ціновий агрегатор E-Katalog (історично пов’язаний із Magazilla). Сервіс порівнює пропозиції інтернет-магазинів: електроніка, техніка, будівництво, дитячі й туристичні товари. На власних сторінках проєкту зазначено понад 3000 підключених магазинів і близько 1,5 млн товарних позицій. Для Сумові це інструмент перед замовленням на відділення, а не каталог місцевих полиць.
Окремий шар — крафтовий каталог «Бізнес Сумщини: від ідеї до результату». Перша версія зібрала 50 історій місцевих виробників, від сироварні й виноробні до текстилю й кераміки, і її показували в 17 країнах. У квітні 2026 року Агенція регіонального розвитку анонсувала другу версію з дев’ятьма тематичними блоками. Це іміджевий довідник, а не картка наявності примірника.
Плутанина знімається за наміром. Книжка, методичка, борг, дисципліна — бібліотека СумДУ. Ціна холодильника чи ноутбука з доставкою — ціновий агрегатор. Локальний виробник меду, шоколаду чи вовни — крафтовий каталог області. Оголошення з рук і послуги майстрів живуть на дошках на кшталт Flagma чи Kabanchik і до екаталогу бібліотеки не належать.
Поради з практики абонемента
Поради
- Активуйте сервіс «Електронний каталог» в особистому кабінеті одразу після реєстрації. Без цього кроку онлайн-замовлення і перегляд боргу не з’являються, навіть якщо пошук уже відкривається.
- Ставте замовлення заздалегідь, не в останні пів години зміни. Бронь живе три доби, а комплектування йде в графіку 08:15–17:00 у будні.
- Для підручника спочатку відкривайте фільтр дисципліни, а вже потім загальний пошук. Так відсікаються однойменні видання інших кафедр.
- Художню книжку ставте в нагадування на 12-ту добу. П’ятнадцять діб минають швидше, ніж семестровий підручник, і саме на них найчастіше «сідає» борг.
- Якщо паперового примірника немає, перевірте електронну версію в картці й паралельний запис в eSSUIR. Для методичок СумДУ файл часто вже лежить у репозитарії.
- Дисертації не копіюють. Читальний зал і електронний перегляд — єдиний легальний шлях, ксерокс тут не аргумент «для наукового керівника».
- Під час тривоги не скасовуйте бронь заздалегідь. Каталог доступний віддалено, а три доби дають запас, щоб забрати примірник після відбою в робочі години.
У практиці абонемента повторюється одна й та сама сцена: людина знайшла книжку, не обрала точку видачі й прийшла «кудись у бібліотеку». Картка замовлення прив’язана до конкретного місця, тож на Соборній примірник не лежить, якщо в формі стояв медичний інститут. Перед виходом звіряють адресу в підтвердженні, а не лише назву книжки.
Що перевірити, якщо каталог «не той»
Порожня видача майже завжди від зайвого фільтра. Скиньте рік видання і мову, залиште прізвище та одне слово назви. Кирилиця й латиниця в прізвищі іноземного автора дають різні результати, тож другу спробу варто зробити транслітерацією. Якщо запис є, а кнопки замовлення немає, сесія кабінету протухла: вийдіть і увійдіть знову, потім увімкніть сервіс каталогу ще раз.
Нуль примірників «у наявності» не означає, що назви немає у фонді. Подивіться електронну версію і чергу на повернення. Для рідкісного стародруку паперова видача може бути закрита, а «Фоліант» — відкритий. Для теми, якої немає в СумДУ, залишається міжбібліотечний абонемент, а не випадковий скан з пошуковика.
Екаталог Суми тримається на трьох адресах і одному кабінеті: Петропавлівська, 57 як адреса бібліотеки, Соборна, 39 і Санаторна, 31 як точки, де книжку реально віддають у руки. Решта — дисципліна, три доби броні й чесне розрізнення семестру, місяця і п’ятнадцяти діб. Хто це розклав один раз, далі відкриває каталог так само буденно, як розклад пар.
