Ковпаківський районний суд м. Суми — місцевий загальний суд першої інстанції, який розглядає цивільні, кримінальні та адміністративні справи, а також справи про адміністративні правопорушення в межах територіальної юрисдикції Ковпаківського району міста. Установа працює в історичному центрі Сум за адресою вул. Маґістратська, 12, код ЄДРПОУ 02886462, офіційний сайт kv.su.court.gov.ua.
Голову суду з 3 жовтня 2025 року обрано Олександра Литовченка, заступником є Владислав Костенко. Графік: понеділок–четвер з 08:00 до 17:00, п’ятниця з 08:00 до 15:45, обідня перерва з 12:00 до 12:45. Канцелярія: (0542) 61-11-63, inbox@kv.su.court.gov.ua.
Правильна підсудність визначається здебільшого зареєстрованим місцем проживання відповідача, а не фактичним перебуванням. Помилка в суді майже завжди означає передачу матеріалів і втрату тижнів. Поруч діє Зарічний районний суд м. Суми (вул. Академічна, 13) — це окрема юрисдикція.
Будівля на Маґістратській стоїть за кілька хвилин пішки від площі Незалежності та міської ради. Сюди щодня несуть позови про борги й розлучення, скарги на постанови, клопотання слідчих суддів і заяви про видачу судових наказів. Для жителя району це не «абстрактна судова система», а конкретна адреса, де відкривають провадження, призначають засідання і видають рішення, які потім виконують державні виконавці.
У 2024 році до суду надійшло 22 732 справи та матеріали при штатній чисельності 15 суддівських посад і 14 суддях із повноваженнями станом на кінець року. Це один із найзавантаженіших місцевих судів Сумської області за даними Ради суддів України. Таке навантаження пояснює, чому канцелярія просить чіткі реквізити, повний пакет додатків і правильний суд з першого разу.
Що розглядає суд і чим він відрізняється від інших інстанцій
Ковпаківський районний суд міста Суми належить до системи місцевих загальних судів. Він не розглядає господарські спори між юридичними особами як господарський суд області і не є окружним адміністративним судом для спорів із суб’єктами владних повноважень за правилами КАС у більшості «великих» адміністративних категорій. Типовий портфель — цивільні спори між громадянами й організаціями, сімейні справи, кримінальні провадження першої інстанції, справи про адміністративні правопорушення, слідчі судді за КПК.
За відкритими зрізами аналітики на агрегаторах судових рішень цивільні категорії стабільно домінують: стягнення заборгованості за кредитами й комунальними послугами, поділ майна, визначення місця проживання дитини, спадщина, встановлення фактів, що мають юридичне значення. Кримінальний блок у 2025–2026 роках помітно наповнений провадженнями, пов’язаними з військовою службою, зокрема статтями про самовільне залишення частини. Це не «спеціалізація суду», а відображення реального потоку справ у прикордонній області.
Підсудність цивільної справи фізичній особі майже завжди прив’язують до зареєстрованого місця проживання відповідача за даними демографічного реєстру або ЦНАП, а не до адреси, за якою людина «фактично живе».
Територія: Ковпаківський чи Зарічний
Місто Суми з грудня 1973 року поділене на два міські райони. Відповідно працюють два районні суди. Справа «із Сум» сама по собі не означає Ковпаківський суд. Якщо реєстрація відповідача — на території Зарічного району, матеріали підуть на вул. Академічну, 13. Якщо адреса в Сумському районі області (наприклад, село Токарі), підсудність уже в Сумського районного суду, а не міського районного.
Суд самостійно перевіряє адресу після надходження позову. У практиці 2025–2026 років неодноразово траплялися ухвали про передачу справ між Ковпаківським і Зарічним судами саме через розбіжність між заявленою та підтвердженою реєстрацією. Час на таку перевірку вимірюється тижнями, інколи місяцями, якщо пакет документів неповний.
Контакти, графік і хто приймає громадян
Офіційні дані суду станом на 2026 рік зведені нижче. Телефони канцелярії варто використовувати для уточнення режиму видачі копій і статусу кореспонденції, а не для консультації по суті спору: працівник апарату не замінює адвоката і не дає правових висновків у конкретній справі.
| Підрозділ / посада | Контакт | Коли звертатися |
|---|---|---|
| Адреса | вул. Маґістратська, 12, м. Суми, 40009 | Подача документів, засідання, видача копій |
| Канцелярія | (0542) 61-11-63, inbox@kv.su.court.gov.ua | Реєстрація заяв, довідки про рух справи |
| Кримінальна канцелярія | kruminalni@kv.su.court.gov.ua | Кримінальні провадження окремим каналом |
| Приймальня голови суду | (0542) 61-01-28 | Організаційні питання, не розгляд справи |
| Суддя-спікер | (0542) 61-11-05 | Коментарі для медіа за правилами суду |
| Єдиний контакт-центр судової влади | 044 207-35-46 | Загальні довідки по судовій системі |
Джерела даних таблиці: офіційний портал суду kv.su.court.gov.ua та відомості ЄДР.
Прийом громадян керівництвом фіксований і вузький за часом. Голова суду Олександр Литовченко приймає щосереди з 15:00 до 17:00 (3-й поверх, каб. 19). Заступник голови Владислав Костенко — щопонеділка з 15:00 до 17:00 (2-й поверх, каб. 11). Керівник апарату Вікторія Пономаренко та заступник керівника апарату Тетяна Пелипенко працюють із питань апарату щодня в робочі години. На прийом до голови не варто нести позов «щоб швидше розглянули»: розподіл справ автоматизований, голова не обирає суддю «вручну» під конкретну заяву.
Керівництво і склад суддів
3 жовтня 2025 року збори суддів таємним голосуванням обрали головою Олександра Володимировича Литовченка — відповідно до статті 20 Закону України «Про судоустрій і статус суддів». У відкритих довідниках і телефонному переліку суду серед суддів фігурують зокрема Андрій Алфьоров, Ігор Бичков, Микола Зорік, Ольга Катрич, Галина Корольова, Владислав Костенко, Роман Онайко, Вікторія Титаренко, Ірина Фоменко, Тетяна Шияновська. Склад змінюється через відрядження, відпустки, вакансії та рішення Вищої ради правосуддя, тому перед засіданням перевіряйте прізвище головуючого в списку призначених справ на сайті суду.
Апарат — окрема служба: канцелярія, секретарі судових засідань, помічники суддів, відділ персоналу. Саме апарат реєструє вхідну кореспонденцію, формує матеріали, повідомляє сторони і видає копії. Від якості першого пакета документів залежить, чи відкриють провадження з першої спроби.
Як подати заяву: папір, пошта, Електронний суд
Документи приймають через канцелярію, рекомендованим листом на адресу суду або через підсистему «Електронний суд» ЄСІТС. Для електронної подачі потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП або Дія.Підпис) і кабінет на порталі судових сервісів. Система сама підказує тип заяви, суд і розрахунок збору. Паперовий пакет усе ще працює, але будь-яка відсутня квитанція чи копія для відповідача дає підстави залишити заяву без руху.
З 1 січня 2026 року базою для судового збору є прожитковий мінімум для працездатних осіб 3 328 грн. За позов немайнового характеру фізична особа сплачує 1 331,20 грн, юридична особа — 3 328 грн. Майновий позов фізичної особи — 1% ціни позову, але не менше 1 331,20 грн і не більше 16 640 грн. Для юридичної особи — 1,5% ціни позову, мінімум 3 328 грн, максимум 1 164 800 грн. Розірвання шлюбу в позовному провадженні — 1 331,20 грн. Позивач у справі про стягнення аліментів від сплати збору звільнений. Подача через Електронний суд дає коефіцієнт 0,8 — тобто мінус 20% для більшості заяв.
| Документ | Ставка з 01.01.2026 | Через Електронний суд (×0,8) |
|---|---|---|
| Немайновий позов фізособи | 1 331,20 грн | 1 064,96 грн |
| Розірвання шлюбу (позов) | 1 331,20 грн | 1 064,96 грн |
| Немайновий позов юрособи | 3 328 грн | 2 662,40 грн |
| Стягнення аліментів (позивач) | звільнення | звільнення |
Ставки перераховані від прожиткового мінімуму, закріпленого Законом про Державний бюджет на 2026 рік; реквізити сплати публікує сам суд у розділі про судовий збір.
На сайті суду є розділи зі зразками заяв, списком справ, призначених до розгляду, інформацією про стадії розгляду, онлайн-трансляції окремих засідань і можливість відеоконференції. Медіація як спосіб врегулювання спору також зазначена серед сервісів для громадян. Безоплатна правнича допомога — окремий державний механізм: якщо дохід і категорія особи відповідають критеріям закону, первинну чи вторинну допомогу надають центри БПД, а не канцелярія суду.
Коротка історія установи
До лютого 1974 року в Сумах працював єдиний міський народний суд. Указом Президії Верховної Ради УРСР від 22 грудня 1973 року місто поділили на райони. Наказом начальника відділу юстиції Сумського облвиконкому від 18 лютого 1974 року № 19 міський народний суд ліквідували, а з 20 лютого 1974 року утворили народний суд Ковпаківського району і народний суд Зарічного району. Ковпаківський суд є правонаступником частини колишнього міського суду.
У Єдиному державному реєстрі юридична особа «Ковпаківський районний суд м. Суми» зафіксована з 5 червня 1981 року. Назва району пов’язана з іменем радянського партизанського командира Сидора Ковпака; сам суд відтоді пройшов шлях від «народного суду» до місцевого загального суду за Законом «Про судоустрій і статус суддів», із автоматизованим розподілом справ і публічним вебпорталом.
Типові помилки при зверненні до суду
- Позов не в той районний суд Сум. Адреса «місто Суми» не визначає підсудність. Потрібна прив’язка до Ковпаківського або Зарічного району за реєстрацією відповідача чи правилами виключної підсудності (нерухомість, спадщина тощо).
- Фактичне проживання замість реєстрації. Суд запитує ЦНАП або демографічний реєстр. Якщо людина живе в Ковпаківському районі, а прописана в Зарічному, справу передадуть.
- Неповний пакет і «забута» квитанція. Немає доказів сплати збору, копій для сторін або ідентифікаційних даних — заяву залишають без руху. Строк на виправлення короткий.
- Сплата збору на чужі реквізити. Гроші мають іти за реквізитами саме цього суду і правильним кодом класифікації. Квитанція з іншого суду не «підійде за аналогією».
- Очікування консультації в канцелярії. Апарат реєструє документи. Правову позицію, підсудність і ризики позову оцінює юрист або система безоплатної правничої допомоги.
- Ігнорування електронного кабінету. Якщо сторона зареєстрована в Електронному суді, судові повістки й ухвали можуть надходити туди. Неперевірений кабінет дає формальну «належність» повідомлення.
Перед поданням позову варто звірити адресу відповідача в офіційних реєстрах і лише після цього обирати Ковпаківський районний суд м. Суми, а не «найближчий суд у центрі міста».
Як підготуватися до візиту і відстежити справу
На засідання приходьте з паспортом або іншим документом, що посвідчує особу, копіями матеріалів і носієм, якщо плануєте заявити клопотання про долучення доказів. У залі діють правила безпеки і режим воєнного стану: пропускний контроль може зайняти час, тож краще бути за 15–20 хвилин до початку. Запізнення сторони суд не зобов’язаний «чекати з ввічливості», якщо повідомлення визнано належним.
Номер справи після реєстрації шукайте в Єдиному державному реєстрі судових рішень і на сторінках суду: список призначених засідань, автоматичний розподіл, стадії розгляду. Код суду в системі — 1806. Апеляція на рішення місцевого загального суду Сумської області йде до Сумського апеляційного суду, а не «повторно в той самий районний суд».
У нашій практиці роботи з документами сумських районних судів найчастіше «ламається» не норма кодексу, а дрібниця на вході: не той індекс району, збір сплачений як за паперову подачу при електронному позові, або в шапці зазначено Зарічний суд, а пакет несуть на Маґістратську. Виправлення коштує не грошей, а календарного часу, поки справа лежить без руху або їде між канцеляріями.
Для людини з інвалідністю, внутрішньо переміщеної особи чи учасника справи, який перебуває в іншій області, робочий шлях — відеозасідання і Електронний суд, а не обов’язкова фізична присутність щоразу. Порядок підключення описаний на порталі суду в розділі про участь у відеозасіданні. Якщо потрібна письмова відповідь на звернення громадянина поза процесом, діє Закон «Про звернення громадян» і окремий канал запитів на публічну інформацію.
Ковпаківський районний суд м. Суми залишається буденною, щільно завантаженою першою інстанцією прикордонного обласного центру. Точна адреса, перевірена підсудність, повний пакет і своєчасна сплата збору за ставками 2026 року скорочують шлях від поданої заяви до першого судового засідання набагато надійніше, ніж будь-які «знайомства в коридорі».
