РАЦС Суми — це відділи державної реєстрації актів цивільного стану Сумського міжрегіонального управління Міністерства юстиції, куди сум’яни звертаються за свідоцтвом про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені чи смерть. Основний прийом у місті зосереджений на вулиці Петропавлівській, 75, а заяви на шлюб і повторні документи дедалі частіше закриваються через портал Дія та вебпортал dracs.minjust.gov.ua без візиту в залу.
Строк реєстрації шлюбу за загальним правилом — один місяць від дня подання заяви, із можливістю скоротити його за вагітності, народження дитини чи прямої загрози життю одного з наречених. Державне мито за сам шлюб становить 0,05 неоподатковуваного мінімуму доходів громадян, тобто 0,85 грн; реєстрація народження і смерті від цього мита звільнена. У прифронтовому місті графік прийому змінюється через повітряні тривоги, тож перед візитом варто уточнити час телефоном.
Нижче — актуальні адреси сумських відділів, перелік документів під кожну послугу, різниця між особистою церемонією і «Шлюбом онлайн», а також чек-лист, який закриває типові відмови ще до того, як людина вийде з дому.
Три адреси, за якими в Сумах реально приймають заяви
У місті працюють не «один РАЦС на всіх», а кілька підрозділів з різним територіальним охопленням. Перелік на сайті Сумського міжрегіонального управління юстиції фіксує три точки, до яких найчастіше звертаються мешканці Сум.
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Суми розташований за адресою вулиця Петропавлівська, 75. Телефони — (0542) 78-06-99, 78-06-98 і 78-06-97, електронна пошта info.sumy.sm.dracs@sumyjust.gov.ua. Саме цей відділ закриває міську реєстрацію народження, шлюбу, смерті та повторну видачу свідоцтв. Під час обмежень прийому управління прямо просило дзвонити на 78-06-98 або на мобільний 050 880 12 41 перед тим, як їхати.
Сумський відділ ДРАЦС у Сумському районі працює на вулиці Герасима Кондратьєва, 146/1, телефони (0542) 78-06-56 і 78-06-57, пошта info.sumyrn.sm.dracs@sumyjust.gov.ua. Сюди звертаються мешканці району і ті, кому зручніше північно-західна частина міста. Окремі районні відділи області тимчасово приймають саме за цією адресою, тож на Кондратьєва черга буває змішаною.
Координаційна точка обласного рівня — вулиця Троїцька, 17, телефони (0542) 78-06-76, 78-06-77, 78-06-78, пошта obl.dracs.sm@sumyjust.gov.ua. Це не «ще один зал для всіх церемоній», а підрозділ, через який зручно уточнювати, який відділ зараз приймає, якщо місцевий тимчасово не працює.
| Підрозділ | Адреса в Сумах | Телефон | Що закриває найчастіше |
|---|---|---|---|
| Відділ ДРАЦС у місті Суми | вул. Петропавлівська, 75 | (0542) 78-06-99, 78-06-98, 78-06-97 | Народження, шлюб, смерть, повторні свідоцтва для міста |
| Сумський відділ ДРАЦС у Сумському районі | вул. Герасима Кондратьєва, 146/1 | (0542) 78-06-56, 78-06-57 | Акти для району і тимчасовий прийом окремих відділів |
| Обласний підрозділ ДРАЦС | вул. Троїцька, 17 | (0542) 78-06-76, 78-06-77, 78-06-78 | Координація, консультації, перенаправлення |
Дані адрес і телефонів наведені за переліком територіальних підрозділів Сумського міжрегіонального управління юстиції. Графік прийому в умовах воєнного стану не є фіксованим на рік уперед: раніше відділи області працювали за схемою «вівторок–субота — усі питання, понеділок — переважно смерть». Перед поїздкою цей розклад варто звірити телефоном, бо тривога переносить прийом на інший слот того самого дня.
Чим міський відділ відрізняється від районного і коли їхати на Троїцьку
Закон дозволяє реєструвати шлюб у будь-якому відділі ДРАЦС за вибором наречених, а не лише за місцем реєстрації. Народження в умовах воєнного стану реєструють незалежно від місця народження дитини і місця проживання батьків, смерть — незалежно від місця смерті чи проживання померлого. Формальна «прив’язка до району» тому слабша, ніж здається з вивіски.
Практична різниця інша. На Петропавлівській зручніше закривати міські церемонії і повторні свідоцтва, якщо людина живе в центрі чи на Заріччі. На Кондратьєва логічніше їхати мешканцям Ковпаківського напрямку і сіл Сумського району, а також тим, чий «свій» відділ тимчасово перенесений. На Троїцьку їдуть не за свідоцтвом про шлюб «з ходу», а коли треба з’ясувати, який підрозділ зараз приймає конкретну заяву, або узгодити перенаправлення.
Частину послуг дублює Центр надання адміністративних послуг на вулиці Британській, 21. Через ЦНАП можна подати заяву про смерть і низку інших актів, але урочиста реєстрація шлюбу все одно проходить у залі ДРАЦС або у відеоформаті. Якщо потрібна саме зала, ЦНАП лише приймає папери, а дату церемонії бронюють у відділі.
У Сумах відділ обирають не за пропискою, а за тим, який зал зараз приймає і чи встигає людина доїхати між тривогами. Заява про шлюб, подана онлайн, узагалі знімає це питання: дату і підрозділ обирають у кабінеті, а не в коридорі.
Шлюб: місяць очікування, скорочений строк і церемонія у відеоформаті
Стаття 32 Сімейного кодексу ставить між заявою і реєстрацією один місяць. Це не «черга відділу», а законний строк, протягом якого кожен із наречених може відкликати заяву. Скорочення допускається за спільною заявою і документальним підтвердженням поважної причини: вагітність, народження дитини, безпосередня загроза життю нареченого чи нареченої. У воєнний час остання підстава застосовується часто, особливо якщо один із пари служить.
Особиста реєстрація потребує паспортів, реєстраційних номерів облікових карток платників податків і документа про припинення попереднього шлюбу, якщо він був: свідоцтва про розірвання, рішення суду або свідоцтва про смерть. Іноземні актові документи мають бути легалізовані або прийняті за міжнародним договором, із перекладом. Державне мито — 0,85 грн; квитанцію краще мати навіть на таку суму, бо без відмітки про сплату чи пільгу заяву не закривають.
Паралельний шлях — «Шлюб онлайн» у застосунку Дія. Послуга доступна повнолітнім громадянам України, у яких у Дії є ID-картка або біометричний закордонний паспорт і верифікований податковий номер. Один із наречених подає заяву, другий підтверджує її за посиланням, обидва підписують Дія.Підписом. Дату обирають не раніше ніж за кілька днів після вибору слота. У призначений час працівник ДРАЦС проводить церемонію через відеозв’язок, перевіряє вільну згоду і разом із парою підписує електронний актовий запис. Електронне відображення свідоцтва з’являється в Дії, паперовий примірник можна замовити доставкою.
Із вересня 2026 року цей формат відкритий і для вдів та вдівців: система додатково звіряє актовий запис про смерть попереднього з подружжя, тож паперова довідка і візит лише заради підтвердження вдівства більше не потрібні — за умови, що запис уже є в Державному реєстрі актів цивільного стану. За повідомленнями з посиланням на Мін’юст, за перше півріччя 2026 року онлайн зареєстрували понад 30 тисяч шлюбів, близько двох п’ятих усіх реєстрацій за цей період.
Окремий формат, який уже проводять відділи ДРАЦС Сумщини, — повторна урочиста реєстрація, так зване ювілейне весілля. Свідоцтво ставлять із позначкою «повторно». Кругла дата не обов’язкова: обряд замовляють і на першу річницю, і на 18 чи 50 років. Ініціатором можуть бути самі подружжя, діти або друзі. Юридично новий шлюб при цьому не виникає.
Народження дитини: від медичного свідоцтва до єМалятко
Підстава для запису — медичне свідоцтво про народження форми № 103/о. Без паперового або електронного документа закладу охорони здоров’я відділ актовий запис не формує. Заяву подають батьки; якщо батьки не можуть, — родичі або законний представник. У Сумах реєстрацію народження управління просило узгоджувати заздалегідь за телефоном (0542) 78-06-98, щоб не тримати немовля в черзі під час тривоги.
Комплексна послуга «єМалятко» на порталі Дія збирає в одну заяву державну реєстрацію народження, визначення походження дитини і, за вибором батьків, допомогу при народженні, реєстрацію місця проживання та інші сервіси. Батькам потрібні авторизація, податкові номери і кваліфікований електронний підпис або Дія.Підпис. Свідоцтво формується за актовим записом, а паперовий бланк можна отримати у відділі або доставкою.
Допомога при народженні в межах цієї послуги становить 41 280 грн: 10 320 грн одноразово і далі по 860 грн щомісяця протягом 36 місяців. Сума не залежить від того, чи заяву подали в пологовому, у ЦНАП чи вдома через Дію. Державне мито за реєстрацію народження не справляється.
Якщо дитина народилася на тимчасово окупованій території або за кордоном і українського медичного свідоцтва немає, факт народження встановлює суд. Заявники у таких справах звільнені від судового збору, а копія рішення йде до ДРАЦС як підстава для актового запису. Це довший шлях, але він єдиний, коли медичний документ українського зразка відсутній.
Смерть, розірвання і втрачені свідоцтва — що закривається без зали
Заяву про смерть подають не пізніше трьох днів із дня смерті або виявлення тіла, а якщо медичний документ одразу отримати неможливо — не пізніше п’яти. Підстава — лікарське свідоцтво про смерть форми № 106/о, паспорт померлого, військово-обліковий документ і паспорт заявника. У Сумах свідоцтво часто оформлюють через взаємодію відділу ДРАЦС із комунальним спеціалізованим комбінатом, який супроводжує і поховання: довідковий номер, який публікувало управління, — 050 28 51 536. Реєстрація смерті від державного мита звільнена.
Розірвання шлюбу за взаємною згодою подружжя без неповнолітніх дітей відділ проводить сам, після спливу місяця від заяви. Мито тут вище, ніж за укладення шлюбу: 0,5 неоподатковуваного мінімуму. Якщо є спільні діти до 18 років або згоди немає, акт розірвання з’являється лише після рішення суду. Шлюб, укладений на окупованій території, визнають через суд, і вже судове рішення стає підставою для запису.
Повторне свідоцтво і витяг із реєстру замовляють особисто, поштою або через портал Дія: розділ довідок і витягів, причина повторної видачі, спосіб отримання, оплата доставки і підпис. Розгляд електронної заяви зазвичай укладається в кілька робочих днів, документ забирають у відділі або у відділенні Укрпошти. У Дії також підтягуються електронні відображення свідоцтв про шлюб, розірвання і зміну імені, якщо в актовому записі є податковий номер.
У нашій практиці ми стикалися з таким випадком, коли людина їхала на Петропавлівську по дублікат свідоцтва про народження дитини, хоча запис уже був у реєстрі з податковим номером: заява в Дії закрила те саме за один вечір, а візит знадобився лише тим, кому бланк був потрібен наступного ранку для нотаріуса.
Помилки, через які заяву не беруть з першого разу
Більшість повернень у сумських відділах — не через «поганий настрій реєстратора», а через розрив між тим, що людина принесла, і тим, що реєстр може прийняти.
- Прострочене або чуже медичне свідоцтво. Форма № 103/о і № 106/о мають належати саме цій дитині чи цій особі. Ксерокопія без оригіналу для первинної реєстрації не замінює бланк.
- Немає документа про припинення попереднього шлюбу. Система бачить чинний запис про шлюб і відмовляє, доки не з’явиться розірвання, рішення суду або смерть. Для онлайн-шлюбу вдівця запис про смерть має вже лежати в реєстрі, а не «бути десь у папці вдома».
- Різні написання імені в паспорті й у старих свідоцтвах. Одна літера в по батькові ламає автоматичну звірку. Спочатку вносять зміну до актового запису, потім подають нову заяву.
- Заява лише від одного з наречених без підтвердження другого. У Дії посилання має підписати партнер. Мовчання другої сторони не вважається згодою.
- Візит без дзвінка в день масованої тривоги. Відділ фізично не проведе церемонію в укритті за розкладом, і слот згорає. Повторний запис тоді ставлять на інший день, а не «доганяють» після відбою.
- Очікування, що ЦНАП замінить залу. На Британській приймуть частину заяв, але урочисту реєстрацію і відеоцеремонію проводить саме ДРАЦС.
Окрема пастка — іноземний паспорт без перекладу і без відмітки про сімейний стан, коли людина раніше одружувалася за кордоном. Реєстратор не має права «повірити на слово»: потрібен легалізований документ або судове встановлення факту.
Чек-лист перед візитом або поданням у Дії
Пройдіть список до того, як бронювати час. Кожен пункт закриває окрему причину відмови.
- Звірте, який відділ зараз приймає: Петропавлівська, 75, Кондратьєва, 146/1 чи тимчасова адреса з сайту управління.
- Зателефонуйте і назвіть тип акту — народження, шлюб, смерть чи дублікат. Для народження і шлюбу в місті орієнтир — (0542) 78-06-98.
- Перевірте паспорти обох заявників і податкові номери. Прострочений паспорт для первинної реєстрації шлюбу не підходить.
- Складіть документ про попередній шлюб, якщо він був: розірвання, рішення суду або смерть.
- Для народження візьміть медичне свідоцтво № 103/о, для смерті — № 106/о і паспорт померлого.
- Якщо йдете онлайн, оновіть Дію, перевірте ID-картку або закордонний паспорт у застосунку і створіть Дія.Підпис заздалегідь, не в черзі на церемонію.
- Для особистого шлюбу закладіть місяць або підготуйте документ на скорочення строку. Для онлайн-слота не обирайте дату раніше за мінімальний інтервал, який показує застосунок.
- Вирішіть, чи потрібен паперовий бланк одразу. Електронне відображення в Дії для більшості банків і ЦНАП уже працює, нотаріус інколи просить папір.
Список не замінює консультацію відділу, якщо справа нестандартна: усиновлення, зміна імені дитини, подвійне громадянство, акт на окупованій території. У таких випадках телефон Троїцької, 17 економить два порожні візити.
Питання, які в Сумах ставлять найчастіше
Чи можна зареєструвати шлюб не за місцем прописки?
Так. Наречені обирають будь-який відділ ДРАЦС на підконтрольній території або онлайн-церемонію через Дію. Прописка в Сумах не є умовою прийому на Петропавлівській.
Скільки коштує реєстрація і чи беруть гроші за дитину?
Шлюб — 0,85 грн державного мита. Народження і смерть від мита звільнені. Платними лишаються доставка повторного свідоцтва Укрпоштою і окремі витяги, якщо їх замовляють як платну послугу, а не як безкоштовний повтор через помилку органу.
Чи діє «Шлюб онлайн», якщо один із пари військовий і не в Сумах?
Так, якщо обидва є повнолітніми громадянами України з документами в Дії і можуть вийти на відеозв’язок у призначений час. Окремий паперовий механізм через командира частини, який діяв раніше, зараз не замінює ні відеоцеремонію, ні особисту явку там, де вона ще потрібна.
Куди звертатися, якщо відділ у громаді не працює?
До найближчого діючого відділу або онлайн. Управління публікує тимчасові адреси: коли прийом у Кролевці чи іншому місті зупиняють, заяви приймають сусідні відділи і портал Дія. Орієнтир для консультації — (0542) 78-06-76.
Чи можна отримати свідоцтво в день звернення?
Смерть і народження за наявності медичного документа оформлюють під час прийому. Шлюб — лише після місяця або в скорочений строк за поважною причиною. Дублікат за електронною заявою готують у день надходження або наступного робочого дня, доставка додає строк пошти.
Коли вистачить телефона, а коли потрібен саме відділ
Телефона і Дії достатньо, якщо запис уже є в реєстрі: повторне свідоцтво, витяг, заява про шлюб для пари з ID-картками, єМалятко за електронним медичним свідоцтвом, підтвердження слота церемонії. Перший дзвінок на Петропавлівську знімає і питання графіка: чи приймають сьогодні, чи перенесли через тривогу, чи слот на суботу ще живий.
Особистий прийом потрібен, коли документ іноземний і його треба звірити в оригіналі, коли прізвище в паспортах розходиться з актовим записом, коли шлюб скорочують за медичною довідкою, коли смерть реєструють паралельно з організацією поховання, і коли пара хоче залу, а не відео. Неповнолітні від 16 до 18 років без рішення суду про право на шлюб заяву не подадуть ні онлайн, ні в залі.
За моїм досвідом використання цього протягом місяця запису через портал і дзвінка у відділ вистачало для дублікатів і перенесення дати, а ось первинна реєстрація смерті все одно зводилася до візиту: лікарське свідоцтво і паспорт померлого реєстратор звіряє в руках, і кур’єр цього кроку не закриває.
Актуальний перелік відділів, тимчасові адреси і телефони публікує Сумське міжрегіональне управління юстиції на sumyjust.gov.ua. Якщо слот у Сумах на потрібну суботу вже зайнятий, заяву про шлюб можна перенести на інший відділ області або на відеоцеремонію — актовий запис від цього не змінює сили.
